Hvad koster online backup til virksomheder i Danmark?

Prisspørgsmålet er svært at få svar på, fordi halvdelen af markedet ikke skilter med priser. Den anden halvdel skilter med tal, der ikke kan sammenlignes, fordi de måler forskellige ting. Her er tallene, som de så ud på udbydernes egne prissider den 2. september 2026, og en gennemgang af, hvad der faktisk driver forskellene.

Hvad koster online backup i Danmark lige nu?

Ren filbackup til erhverv ligger hos de udbydere, der offentliggør priser, mellem 79 og 500 kr. om måneden for 250 GB til 1 TB. Det er et spænd på over en faktor fem for det, der umiddelbart ligner samme produkt — og forklaringen ligger næsten altid i, hvad der er inkluderet ud over lagerplads.

Tabellen er ikke en rangliste. HBK Datas priser er inkl. moms og dækker et managed setup, hvor nogen andre holder øje med jobs og hjælper ved gendannelse — sammenligner du dem direkte med en selvbetjent pris ekskl. moms, sammenligner du to forskellige produkter. Backblaze B2 er i den modsatte grøft: prisen er reelt kun lagerplads, og du skal selv stille med backupsoftware, opsætning og drift.

Regnet om til pris per gigabyte ser markedet nogenlunde sådan ud: ren filbackup ligger typisk på 0,10-0,35 kr. per GB per måned, mens managed løsninger med overvågning og gendannelseshjælp ligger på 0,25-1,00 kr. per GB per måned. Backup af Microsoft 365 prissættes anderledes — per bruger, i intervallet 7-40 kr. per bruger per måned.

Hvorfor er spændet så stort?

Prisforskellene handler sjældent om lagerplads, for lagerplads er billigt. De handler om, hvor meget arbejde leverandøren tager på sig, og hvor mange versioner af dine data der opbevares hvor længe.

Fire ting driver prisen mere end noget andet:

Opbevaringshistorik. 500 GB med 30 dages historik og 500 GB med to års historik er samme datamængde på papiret, men vidt forskellige mængder faktisk lagret data. Deduplikering og inkrementelle kopier dæmper effekten, men fjerner den ikke.

Datatype. Filer komprimerer og dedupliker godt. Databaser og virtuelle maskiner gør det dårligere og skal ofte sikres oftere. En serverbackup med hyppige snapshots fylder mere per GB nyttedata end en mappe med kontordokumenter.

Ansvar. En pris, der inkluderer, at nogen reagerer, når et job fejler tre nætter i træk, er dyrere end en pris, hvor du selv er alarmen. Det er ikke en snydepris — det er en anden vare.

Gendannelse. Nogle udbydere tjener en betydelig del af deres indtjening på udtræk af data. Andre inkluderer det. Forskellen mærkes ikke i hverdagen og mærkes voldsomt den dag, den er relevant.

Hvilke poster overrasker på fakturaen?

De omkostninger, der oftest ikke er med i den annoncerede pris, er gendannelsesgebyrer, overforbrug af lagerplads og opsætning. Ingen af dem er skjulte i juridisk forstand — de står i prislisten — men de indgår sjældent i den pris, man husker.

Overforbrug er den mest almindelige. De fleste abonnementer har et loft, og prisen per GB derover er ofte højere end grundprisen. Til sammenligning koster ekstra lager typisk et sted omkring 0,25-0,30 kr. per GB per måned hos de udbydere, der oplyser satsen; hos Zave er den for eksempel 0,29 kr. per GB per måned. Det lyder småt, indtil et projekt lægger 400 GB videofiler på filserveren i marts.

Gendannelsesgebyret er den dyreste at opdage sent. Det kan være et fast beløb per gendannelse, en pris per GB udtrukket data eller timepris for teknikerhjælp. Spørg konkret: hvad koster det at få 200 GB tilbage på en fredag eftermiddag?

Endelig er der binding. Årsbinding giver typisk 10-20 procent rabat, men den rabat er kun værd at tage, når du har set løsningen håndtere en rigtig gendannelse. En prøveperiode uden kortoplysninger er derfor mere værd end den umiddelbart ser ud — den lader dig teste det, der betyder noget, før du forpligter dig. Du kan se en samlet gennemgang af, hvordan udbyderne skiller sig ad på netop de vilkår, under sammenlign.

Hvad koster backup af Microsoft 365?

Backup af Microsoft 365 sælges per bruger og ligger i det danske marked typisk mellem 7 og 40 kr. per bruger per måned, med de fleste erhvervsprodukter i den øvre halvdel. itm8 oplyser eksempelvis 39 kr. per bruger per måned, Zave 29 kr. Keepit oplyser ikke priser offentligt.

For en virksomhed med 25 medarbejdere svarer spændet til forskellen mellem cirka 175 og 1.000 kr. om måneden. Det, der adskiller produkterne i den ende af skalaen, er som regel: hvilke arbejdsbelastninger der er med (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams — og om Teams-chat tæller), hvor længe data gemmes efter en medarbejder er slettet, hvor granulært du kan gendanne en enkelt mail eller et enkelt SharePoint-bibliotek, og om der er loft på datamængden per bruger.

Det sidste punkt er værd at læse to gange. En lav per-bruger-pris med et loft på 50 GB rammer hårdt i en virksomhed, hvor SharePoint bruges som fildrev. Hvorfor Microsofts egne opbevaringsperioder ikke dækker behovet, er beskrevet i artiklen om Microsoft 365-backup, og produktsiden ligger under Microsoft 365-backup.

Hvad bør du regne med for din egen virksomhed?

Et realistisk budget starter med at måle datamængden og gange den med 1,5-2, fordi data vokser, og fordi historik fylder. Derefter lægger du en pris per arbejdsbelastning oveni.

Tre typiske profiler, regnet med markedspriserne ovenfor og ekskl. moms:

Kontor med 10 ansatte, ingen egen server. Filer i Microsoft 365 og et par delte drev. Behov: M365-backup til 10 brugere plus 250 GB filbackup. Realistisk niveau: 250-500 kr. om måneden.

Håndværks- eller rådgivningsvirksomhed med 25 ansatte og én filserver. 1 TB data, blandet fil og database, M365 til 25 brugere. Realistisk niveau: 900-1.800 kr. om måneden afhængigt af, om driften er inkluderet.

Produktionsvirksomhed med virtuelle maskiner. 3-5 TB med hyppige snapshots og krav om hurtig gendannelse af hele maskiner. Her holder listepriserne op med at være retvisende, og det bliver et spørgsmål om RTO. Realistisk niveau: fra et par tusind kroner om måneden og opefter.

Vær opmærksom på, at serverbackup og filbackup ikke er samme vare. En serverbackup skal kunne bringe et helt system tilbage, ikke bare filerne på det — se server-backup og fil-backup for forskellen i praksis.

Sådan sammenligner du tilbud, så tallene betyder det samme

Bed alle udbydere om at prissætte det samme scenarie i stedet for at prissætte deres egen standardpakke. Det er den eneste måde at få tal, der kan lægges ved siden af hinanden.

Et brugbart scenarie indeholder: samlet datamængde og forventet vækst, hvilke systemer der skal med, ønsket opbevaringshistorik, hvor ofte der skal tages backup, hvor hurtigt en filserver skal være oppe igen, og hvad der sker ved en gendannelse af 200 GB. Spørg samtidig, hvor data fysisk opbevares — for nogle virksomheder er dansk eller nordisk placering et krav, for andre er det ligegyldigt, men det påvirker prisen.

Og så et sidste, kedeligt råd: læg prisen ved siden af, hvad en dags nedetid koster jer. Det tal er som regel så meget større, at diskussionen om 79 mod 99 kr. om måneden bliver mindre interessant end spørgsmålet om, hvor hurtigt I er oppe igen. Aktuelle priser og pakker finder du under priser, og en prøveperiode kan startes fra opret.